Offres de Service

Subject: Request for Quotations number 19SG2021Q0014 _ General services works at FM 5

Dear Prospective Offerors

The Embassy of the United States of America Dakar has a requirement for a contractor to perform Make Ready at one of its residences located in Dakar.

If you would like to submit a quotation, follow the instructions in sections J and K of the solicitation, complete the required portions of the attached document, and submit it to the address shown on the Standard Form 18 that follows this letter.

The Request for Quotations (RFQ) consists of the following sections:

  1. Standard Form SF-18
  2. Statement of work or specifications and technical qualifications.

A site visit will be held on May 18 ,2021 at 10:00 am.

Meeting point: Fenetre Mermoz FM 5

Offerors should send the names of participants to dakarsolicitation@state.gov to make appropriate arrangements not later than Monday May 17, 2021 at 12:00 local time The Embassy plans to award a purchase order. You are encouraged to make your quotation competitive. You are also cautioned against any collusion with other potential offerors with regard to price quotations to be submitted. The RFQ does not commit the American Embassy to make any award. The Embassy may cancel this RFQ or any part of it.

Your quotation must be submitted to the physical address below , in a sealed envelope marked

“RFQ#19SG2021Q0014 – Quotation enclosed “ ,

Attention: Contracting Officer , Route des Almadies , Dakar.

Or Electronically to dakarsolicitation@state.gov   before May 25, 2021 at 12:00 local time.

Regards

Avis de manifestation d’intérêt

L’Ambassade des Etats-Unis au Sénégal a l’intention de lancer plusieurs appels d’offres et consultations pour la fourniture de divers services et produits.

Le Bureau des Services Généraux (GSO) souhaiterait conclure des contrats avec des entreprises qualifiées et fiables ayant une capacité financière leur permettant d’exécuter dans les règles de l’art des marchés qui leur seront confiés.

Pour les entreprises intéressées, ces opportunités d’affaires  seront publiées sur les sites web ci-après que nous vous invitons à consulter souvent :

Federal Business Opportunities: https://www.fbo.gov/
Site web de l’ambassade: https://sn.usembassy.gov/fr/

IMPORTANT !!  instructions de facturation et de paiement

Cher fournisseur ,

Pour améliorer l’efficacité du processus de paiement ,  le Département des Finances – FMC a récemment  mise en place un nouveau système de facturation  électronique et nous vous demandons donc de nous envoyer vos factures DIRECTEMENT via DkrFmcInvoices@state.gov

Quelles sont les mentions obligatoires pour une facture conforme?

L’un des domaines sur lesquels nous avons besoin de votre soutien est d’assurer la qualité des factures que nous recevons, afin que nous puissions éviter les inefficacités et vous assurer un paiement dans les 30 jours suivant la réception d’une facture conforme.

  • La facture et les justificatives  DOIVENT être lisibles
  • La facture NE DOIT PAS être datée avant la livraison de biens ou de services
  • La facture NE DOIT PAS être un doublon (double soumission)
  • La facture DOIT avoir une date d’émission et un numéro
  • Facture / document DOIT faire référence à bon de commande valide
  • VOS coordonnées bancaires complètes / enregistrées
  • La facture / document doit indiquer la valeur totale et la devise

Dès réception d’une facture appropriée/conforme, le paiement sera effectué dans les 30 jours.
Les copies papier ne sont plus acceptées pour les vendeurs locaux uniquement pour le certificat d’exonération de taxes.
Nous vous remercions de votre soutien et espérons avoir une collaboration plus efficace et productive avec vous!

Merci.