Offres de Service

Dear Prospective offerors,

The Us American embassy in Dakar Senegal West Africa would like to procure Air Conditioners :

  Description quantity
1 Air Conditioner 12000BTU 20
2 Air Conditioner 18000BTU 15

 

 

 

 

The U.S. Government intends to award the purchase to the most responsible company submitting an acceptable offer at the lowest price.

Award shall be based on initial quotations, without holding discussions.

On the e-mail subject line, state that the submission is for: RFQ – PR9254805 – FAP – Air Conditioners for Warehouse Stock.

Please send your quote to the following Email address : dakarsolicitation@state.gov

Offers due date is Thursday July 16th 2020 at twelve local time.

NB/ Also specify delivery date in your offer when contract is awarded to you.

Thank you

Dear Prospective offerors,

The Us American embassy in Dakar Senegal West Africa would like to procure the following Eaton brand parts :

  Description quantity
1 Power/relay module (120V) Eaton 70C1002G01 5
2 Power/relay module (24V) Eaton 70C1005G03 10
3 Shunt trip (24V) Eaton 2C12790G16 8
4 Shunt trip (120V) Eaton 2C12790G01 5
5 Spring relay (24V) Eaton  2A11792G31 5
6 Spring relay (120V) Eaton  2C12790G48 3
7 Motor operator (24V) Eaton 6D32790G25 1
8 Motor operator (120V) Eaton 6D32790G22 1
9 Remote racking and operating device Eaton 9259C80G01 1
10 Amp Pin removal tool Eaton MSECTOOL 5
11 PT module Eaton 70C1067G01 1
12 Shunt trip switch Eaton 2C12791G02 2
13 2a/2b contacts Eaton MAUX2 2

 

The U.S. Government intends to award the purchase to the most responsible company submitting an acceptable offer at the lowest price.

Award shall be based on initial quotations, without holding discussions.

On the e-mail subject line, state that the submission is for: RFQ – PR9194221: OBO- 7901 / Eaton cutler hammer magnum breaker parts.

NB/ Also include ,IF APPLICABLE, shipping costs to IKUN 2801 Route 130 Unit 1 – North Brunswick  NJ08902  USA.

 

Avis de manifestation d’intérêt

L’Ambassade des Etats-Unis au Sénégal a l’intention de lancer plusieurs appels d’offres et consultations pour la fourniture de divers services et produits.

Le Bureau des Services Généraux (GSO) souhaiterait conclure des contrats avec des entreprises qualifiées et fiables ayant une capacité financière leur permettant d’exécuter dans les règles de l’art des marchés qui leur seront confiés.

Pour les entreprises intéressées, ces opportunités d’affaires  seront publiées sur les sites web ci-après que nous vous invitons à consulter souvent :

Federal Business Opportunities: https://www.fbo.gov/
Site web de l’ambassade: https://sn.usembassy.gov/fr/

IMPORTANT !!  instructions de facturation et de paiement

Cher fournisseur ,

Pour améliorer l’efficacité du processus de paiement ,  le Département des Finances – FMC a récemment  mise en place un nouveau système de facturation  électronique et nous vous demandons donc de nous envoyer vos factures DIRECTEMENT via DkrFmcInvoices@state.gov

Quelles sont les mentions obligatoires pour une facture conforme?

L’un des domaines sur lesquels nous avons besoin de votre soutien est d’assurer la qualité des factures que nous recevons, afin que nous puissions éviter les inefficacités et vous assurer un paiement dans les 30 jours suivant la réception d’une facture conforme.

  • La facture et les justificatives  DOIVENT être lisibles
  • La facture NE DOIT PAS être datée avant la livraison de biens ou de services
  • La facture NE DOIT PAS être un doublon (double soumission)
  • La facture DOIT avoir une date d’émission et un numéro
  • Facture / document DOIT faire référence à bon de commande valide
  • VOS coordonnées bancaires complètes / enregistrées
  • La facture / document doit indiquer la valeur totale et la devise

Dès réception d’une facture appropriée/conforme, le paiement sera effectué dans les 30 jours.
Les copies papier ne sont plus acceptées pour les vendeurs locaux uniquement pour le certificat d’exonération de taxes.
Nous vous remercions de votre soutien et espérons avoir une collaboration plus efficace et productive avec vous!

Merci.