Offres de Service

Demande de cotation-PR9498680 US EMBASSY DAKAR IDIQ : CHLORINE FOR CHANCERY POOL AND WASTE WATER TREATMENT

 

Bonjour,

L’ambassade des Etats Unis d’amérique à Dakar souhaite bénéficier de votre meilleure offre en HTVA pour la fourniture des produits suivants pour l’année 2020-2021 :

DESCRIPTION                                                                                                                          QUANTITY

  • CHLORINE 12 (JAVEL CONCENTRE 12 DEGRE (bottles of  25L)                                   800 bottles

NB/ A noter que la quantité s’étale sur une durée d’une année avec des livraisons périodes selon le besoin en interne.

L’offre devra nous parvenir  par email à l’adresse suivante dakarsolicitation@state.gov  en  copiant  dakarprocurement@state.gov   au plus tard le vendredi 06 Novembre 2020 à 12 H GMT

Par ailleurs, conformément aux dispositions de la loi sur la défense nationale,un decret est entré en vigueur le Jeudi 13 Aout 2020 . Il interdit formellement au gouvernement américain de signer un contrat avec des entreprises qui font usage, dans leur fonctionnement, de certains équipements, systèmes ou services de télécommunication soit de manière substantielle ou essentielle, ou d’une technologie fondamentale d’un système, sauf exception ou dérogation.

Sont concernés les équipements ou services de télécommunication et de vidéo surveillance conçus par Huawei Technologies , ZTE Corporation , ou toute autre filiale rattachée;Hytera communications Corporation,Hangzhou Hikvision Digital Technology Company, ou Dahua Technology Company (ou toute société affiliée).

Par conséquent , nous vous invitons à vous engager à ne pas pourvoir au gouvernement américain les équipements ou services de télécommunication concernés dans l’exécution d’un contrat ou bon de commande.Veuillez remplir le document en pièce jointe et cocher les cases applicables (Ci-dessous la paragraphe) puis nous le retourner dument signé :

(d) Representation. The Offeror represents that—

(1)It  will,  will not provide covered telecommunications equipment or services to the Government in the performance of any contract, subcontract or other contractual instrument resulting from this solicitation. The Offeror shall provide the additional disclosure information required at paragraph (e)(1) of this section if the Offeror responds “will” in paragraph (d)(1) of this section; and

(2)After conducting a reasonable inquiry, for purposes of this representation, the Offeror represents that—

It  does,  does not use covered telecommunications equipment or services, or use any equipment, system, or service that uses covered telecommunications equipment or services. The Offeror shall provide the additional disclosure information required at paragraph (e)(2) of this section if the Offeror responds “does” in paragraph (d)(2) of this section.

Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire.

Cordialement ,

Avis de manifestation d’intérêt

L’Ambassade des Etats-Unis au Sénégal a l’intention de lancer plusieurs appels d’offres et consultations pour la fourniture de divers services et produits.

Le Bureau des Services Généraux (GSO) souhaiterait conclure des contrats avec des entreprises qualifiées et fiables ayant une capacité financière leur permettant d’exécuter dans les règles de l’art des marchés qui leur seront confiés.

Pour les entreprises intéressées, ces opportunités d’affaires  seront publiées sur les sites web ci-après que nous vous invitons à consulter souvent :

Federal Business Opportunities: https://www.fbo.gov/
Site web de l’ambassade: https://sn.usembassy.gov/fr/

IMPORTANT !!  instructions de facturation et de paiement

Cher fournisseur ,

Pour améliorer l’efficacité du processus de paiement ,  le Département des Finances – FMC a récemment  mise en place un nouveau système de facturation  électronique et nous vous demandons donc de nous envoyer vos factures DIRECTEMENT via DkrFmcInvoices@state.gov

Quelles sont les mentions obligatoires pour une facture conforme?

L’un des domaines sur lesquels nous avons besoin de votre soutien est d’assurer la qualité des factures que nous recevons, afin que nous puissions éviter les inefficacités et vous assurer un paiement dans les 30 jours suivant la réception d’une facture conforme.

  • La facture et les justificatives  DOIVENT être lisibles
  • La facture NE DOIT PAS être datée avant la livraison de biens ou de services
  • La facture NE DOIT PAS être un doublon (double soumission)
  • La facture DOIT avoir une date d’émission et un numéro
  • Facture / document DOIT faire référence à bon de commande valide
  • VOS coordonnées bancaires complètes / enregistrées
  • La facture / document doit indiquer la valeur totale et la devise

Dès réception d’une facture appropriée/conforme, le paiement sera effectué dans les 30 jours.
Les copies papier ne sont plus acceptées pour les vendeurs locaux uniquement pour le certificat d’exonération de taxes.
Nous vous remercions de votre soutien et espérons avoir une collaboration plus efficace et productive avec vous!

Merci.