Offres de Service

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Presolicitation Notice

Dear prospective bidders,

The US Embassy in Dakar Senegal have posted a Pre-solicitation synopsis-19SG2019Q0010 for Pouch Customs Clearance and Delivery Services. 

It is now available on FBO, please follow the link https://www.fbo.gov/index , and search for the presolicitation number is 19SG2019Q0010.

SOLICITATION 19SG2019Q0005 – 2nd ISP CIRCUIT

U.S. Embassy Dakar
Date: 01/24/2018

 

To: Prospective Quoters
Subject: Request for Quotations number 19SG2019Q0005

Enclosed is a Request for Quotations (RFQ) for a 2nd ISP connection of 53MB circuit. If you would like to submit a quotation, follow the instructions in Section 3 of the solicitation, complete the required portions of the attached document, and submit it to the address shown on the Standard Form 1449 that follows this letter.

The U.S. Government intends to award a contract/purchase order to the responsible company submitting an acceptable quotation at the lowest price. We intend to award a contract/purchase order based on initial quotations, without holding discussions, although we may hold discussions with companies in the competitive range if there is a need to do so.

Submit your proposal in English in a sealed envelope marked “19SG2019Q0005 / proposal enclosed » to

American Embassy Dakar
Route des Almadies
Attn.: Contracting Officer
GSO /Procurement office
Dakar – Senegal

The proposals can be sent to this electronic email address dakarsolicitation@state.gov

Or via mail in separate envelopes (one technical offer and one financial offer).

Quotations are due by February 15 2019 et 12.00

Sincerely,
Boullioun, Matthew A
Contracting Officer

Enclosure

Avis de manifestation d’intérêt

L’Ambassade des Etats-Unis au Sénégal a l’intention de lancer plusieurs appels d’offres et consultations pour la fourniture de divers services et produits.

Le Bureau des Services Généraux (GSO) souhaiterait conclure des contrats avec des entreprises qualifiées et fiables ayant une capacité financière leur permettant d’exécuter dans les règles de l’art des marchés qui leur seront confiés.

Pour les entreprises intéressées, ces opportunités d’affaires  seront publiées sur les sites web ci-après que nous vous invitons à consulter souvent :

Federal Business Opportunities: https://www.fbo.gov/
Site web de l’ambassade: https://sn.usembassy.gov/fr/

IMPORTANT !!  instructions de facturation et de paiement

Cher fournisseur ,

Pour améliorer l’efficacité du processus de paiement ,  le Département des Finances – FMC a récemment  mise en place un nouveau système de facturation  électronique et nous vous demandons donc de nous envoyer vos factures DIRECTEMENT via DkrFmcInvoices@state.gov

Quelles sont les mentions obligatoires pour une facture conforme?

L’un des domaines sur lesquels nous avons besoin de votre soutien est d’assurer la qualité des factures que nous recevons, afin que nous puissions éviter les inefficacités et vous assurer un paiement dans les 30 jours suivant la réception d’une facture conforme.

  • La facture et les justificatives  DOIVENT être lisibles
  • La facture NE DOIT PAS être datée avant la livraison de biens ou de services
  • La facture NE DOIT PAS être un doublon (double soumission)
  • La facture DOIT avoir une date d’émission et un numéro
  • Facture / document DOIT faire référence à bon de commande valide
  • VOS coordonnées bancaires complètes / enregistrées
  • La facture / document doit indiquer la valeur totale et la devise

Dès réception d’une facture appropriée/conforme, le paiement sera effectué dans les 30 jours.
Les copies papier ne sont plus acceptées pour les vendeurs locaux uniquement pour le certificat d’exonération de taxes.
Nous vous remercions de votre soutien et espérons avoir une collaboration plus efficace et productive avec vous!

Merci.