Offres de Service

Bonjour Chers Partenaires,

L’Ambassade des Etats Unis a Dakar souhaiterait recevoir votre meilleure offre pour les services ci-dessous :

  • Hebergement
  • 40 Chambres du 6 au 10 Fevrier
  • Enregistrement anticipe pour 8 personnes (Check-in le 6 a midi), le reste (32) de la delegation arrivera dans l’apres-midi du 6 fevrier.
  • Petit-dejeuner, Dejeuner et diner inclus
  • Une bouteille d’eau dans les chambres, tous les jours

 

  • Salles de Conference
  • Deux salles de Conference amenagees du 6 au 10 Fevrier
  • Une salle pouvant contenir 80 personnes et une autre salle  pouvant contenir 40 personnes, disposition en U.
  • Les salles doivent etre pretes le matin a 8h
  • Salles dotees de Visioconference, Video-projecteurs, Wifi de haute qualite, Micros individuels, Cables HDMI de 15m, Rallonges supplementaires, Signaletiques pour lieu de reunion
  • Disposition des salles en U – Distanciation  entre deux personnes : 2 chaises dans la grande salle,  et une chaise dans la petite salle
  • Une bouteille d’eau le matin et le soir dans chaque salle, blocs notes, stylos, masques, gels hyroalcoolique, durant tout le sejour

 

  • Restauration
  • Buffet pour le dejeuner et le diner avec serveurs, eau, boissons non alcoolisees, jus de fruits locaux inclus
  • Pause-Café Matin et Soir (Sales, Sucres, eau, boissons) avec serveurs
  • Distanciation Soiale
  • Respect de l’heure de la pause-café selon l’agenda.

 

Nous vous prions de bien vouloir nous faire parvenir votre offre par mail a Dakarprocurement@state.gov au plus tard le lundi 31 janvier 2022 a 10 heures precises. Merci d’inclure dans l’offre les mesures d’attenuation prises par l’hotel pour le Covid 19.

Bonjour Chers Partenaires,

L’Ambassade des Etats Unis a Dakar souhaiterait recevoir votre meilleure offre pour les services ci-dessous :

  • Hebergement
  • 40 Chambres du 6 au 10 Fevrier
  • Enregistrement anticipe pour 8 personnes (Check-in le 6 a midi), le reste (32) de la delegation arrivera dans l’apres-midi du 6 fevrier.
  • Petit-dejeuner, Dejeuner et diner inclus
  • Une bouteille d’eau dans les chambres, tous les jours

 

  • Salles de Conference
  • Deux salles de Conference amenagees du 6 au 10 Fevrier
  • Une salle pouvant contenir 80 personnes et une autre salle  pouvant contenir 40 personnes, disposition en U.
  • Les salles doivent etre pretes le matin a 8h
  • Salles dotees de Visioconference, Video-projecteurs, Wifi de haute qualite, Micros individuels, Cables HDMI de 15m, Rallonges supplementaires, Signaletiques pour lieu de reunion
  • Disposition des salles en U – Distanciation  entre deux personnes : 2 chaises dans la grande salle,  et une chaise dans la petite salle
  • Une bouteille d’eau le matin et le soir dans chaque salle, blocs notes, stylos, masques, gels hyroalcoolique, durant tout le sejour

 

  • Restauration
  • Buffet pour le dejeuner et le diner avec serveurs, eau, boissons non alcoolisees, jus de fruits locaux inclus
  • Pause-Café Matin et Soir (Sales, Sucres, eau, boissons) avec serveurs
  • Distanciation Soiale
  • Respect de l’heure de la pause-café selon l’agenda.

 

Nous vous prions de bien vouloir nous faire parvenir votre offre par mail a Dakarprocurement@state.gov au plus tard le lundi 31 janvier 2022 a 10 heures precises. Merci d’inclure dans l’offre les mesures d’attenuation prises par l’hotel pour le Covid 19.

Solicitation Announcement

GMC – GLOBAL MEDICAL COVERAGE HEALTH INSURANCE SERVICES FOR THE AMERICAN EMBASSY DAKAR LOCALLY EMPLOYED STAFF AND DEPENDENTS

SOLICITATION NO 19SG2022R0002

 

This solicitation is meant to provide Health Insurance Coverage services to US Embassy locally employed staff in Dakar.

The contractor shall furnish managerial, administrative, and direct labor personnel to accomplish all services as required in the contract.

Anticipated performance is for one (01) base period of twelve months, and four (04) one-year periods at the option of the US Government. All responsible sources may submit a proposal, which shall be considered.

For complete details regarding this requirement, please go to www.sam.gov and search for solicitation number 19SG2022R0002 to download the solicitation package.

You will need to check this website periodically for updates.

The Embassy intends to conduct a virtual Pre-proposal conference to discuss the requirements of this solicitation on January 27, 2022 at 10.00. If you are interested to attend, contact dakarprocurement@state.gov no later than January 25, 2022, to register.

Offer submission deadline is February 22, 2022 – noon, GMT (Dakar Time).

Avis de manifestation d’intérêt

L’Ambassade des Etats-Unis au Sénégal a l’intention de lancer plusieurs appels d’offres et consultations pour la fourniture de divers services et produits.

Le Bureau des Services Généraux (GSO) souhaiterait conclure des contrats avec des entreprises qualifiées et fiables ayant une capacité financière leur permettant d’exécuter dans les règles de l’art des marchés qui leur seront confiés.

Pour les entreprises intéressées, ces opportunités d’affaires  seront publiées sur les sites web ci-après que nous vous invitons à consulter souvent :

Federal Business Opportunities: https://www.fbo.gov/
Site web de l’ambassade: https://sn.usembassy.gov/fr/

IMPORTANT !!  instructions de facturation et de paiement

Cher fournisseur ,

Pour améliorer l’efficacité du processus de paiement ,  le Département des Finances – FMC a récemment  mise en place un nouveau système de facturation  électronique et nous vous demandons donc de nous envoyer vos factures DIRECTEMENT via DkrFmcInvoices@state.gov

Quelles sont les mentions obligatoires pour une facture conforme?

L’un des domaines sur lesquels nous avons besoin de votre soutien est d’assurer la qualité des factures que nous recevons, afin que nous puissions éviter les inefficacités et vous assurer un paiement dans les 30 jours suivant la réception d’une facture conforme.

  • La facture et les justificatives  DOIVENT être lisibles
  • La facture NE DOIT PAS être datée avant la livraison de biens ou de services
  • La facture NE DOIT PAS être un doublon (double soumission)
  • La facture DOIT avoir une date d’émission et un numéro
  • Facture / document DOIT faire référence à bon de commande valide
  • VOS coordonnées bancaires complètes / enregistrées
  • La facture / document doit indiquer la valeur totale et la devise

Dès réception d’une facture appropriée/conforme, le paiement sera effectué dans les 30 jours.
Les copies papier ne sont plus acceptées pour les vendeurs locaux uniquement pour le certificat d’exonération de taxes.
Nous vous remercions de votre soutien et espérons avoir une collaboration plus efficace et productive avec vous!

Merci.