Offres de Service

The Embassy of The United States of America in Dakar would like to obtain a quote for 20,000 liter of DIESEL FUEL to deliver to the Embassy.

Offers are due by  Friday , November , 22  2019 at 10:00 A.M and should be sent at  dakarprocurement@state.gov

L’Ambassade des Etats Unis à Dakar souhaiterait acheter 20,000 litres de carburant-Diesel.

Veuillez soumettre votre cotation à l’adresse dédiée dakarprocurement@state.gov

Le délai est fixé au vendredi  22 novembre  2019 à 10 :00.

Thanks and best regards,

Dear Prospective Quoters,

The U.S. Embassy Dakar (Senegal) would like to obtain quotes for twenty (25) each gas ranges with the following specifications:

Oven type: GAS RANGE
• Range type: freestanding
• Color/finish: stainless steel/gray
• Controls location: front
• Width: 30 in +/- 2 in.
• Height: 42 in +/- 6 in.
• Depth: 29 in +/- 2 in.
• Number of burners: 4+
• Burner output: Different burners with varying output: 5,000 to 18,000 BTU
• “Edge to edge” cooktop w/ cast-iron burner grates
• Oven capacity: 5 cubic feet +/- 0.2 cu ft.
• Oven features: self-cleaning, Broiler, Built-In Clock, Built-In Timer, Control Lockout, Digital Display, Interior Light, LP Convertible, Lower Storage Drawer, Oven Window
• Number of oven racks: 2+
• Number of rack positions: 6+
• Ignition Type: Electrical 220v
• Certifications: 1-UL listed

Delivery address:
Ikun, LLC
2801 Route 130,Unit 1
North Brunswick, NJ 08902
Phone: 5714825289/571-482-5290

Please send your quotes via email to dibams@state.gov and copy Dakarprocurement@state.gov

Kindly indicate in your quotes the availability of the items, the delivery date and any warranty you offer.

Your offers shall be received at the latest on Tuesday November 26, 2019 at 17:00 hours ( GMT).

Best regards,

Dear prospective bidders,

The US Embassy in Dakar would like to purchase parts for the below vehicle:

Make: Toyota
Model: Land Cruiser
VIN: JTMHV09JX04123748.
Year: 2013

 

The delivery address is:

Dakar US Embassy
Route des Almadies BP 49
Dakar Senegal

# Description Qty Unit
1 FRONT BRAKE PADS 5 each
2 REAR BRAKE PADS 3 each
3 FUEL FILTERS 10 each
4 OIL FILTERS 10 each
5 AIR FILTERS 10 each
6 STARTERS 2 each
7 COMPRESSORS 3 each
8 ALTERNATOR 3 each
9 TURBOCHARGER SUB-ASSY, NO.2 17208-51010 1 each
10 CABIN FILTERS 15 each
11 FRONT SHOCKS ABSORBERS 3 each
12 REAR SHOCKS ABSPORBERS 3 each
13 90363-15017 01 09.2007 BEARING (FOR INPUT SHAFT) 3 each
14 31250-60470 01 09.2007 DISC ASSY, CLUTCH 2 each
15 31210-60300 01 09.2007 COVER ASSY, CLUTCH 2 each
16 31230-60260 01 09.2007 BEARING ASSY, CLUTCH RELEASE 2 each
17 48610-60060 01 09.2007 ARM ASSY, FRONT SUSPENSION UPPER, RH 3 each
18 48630-60030 01 09.2007 ARM ASSY, FRONT SUSPENSION UPPER, LH 3 each
19 48068-60030 01 09.2007 ARM SUB-ASSY, FRONT SUSPENSION, LOWER NO.1 RH 3 each
20 48069-60030 01 09.2007 ARM SUB-ASSY, FRONT SUSPENSION, LOWER NO.1 LH 3 each
21 84840-28040 01 09.2007 SWITCH ASSY, BACK DOOR OPENER 5 each
22 84306-48030 01 09.2007 CABLE SUB-ASSY, SPIRAL 5 each
23 REAR DOOR TAIL LAMP L/R 3 each

 

 

Kindly send your best offer ( without tax ) at dakarprocurement@state.gov no later than November 15th  , 2019 at 12.

Best regards

L’Ambassade des Etats Unis d’Amérique, Dakar, Sénégal

Annonce

La vente de véhicules 

Mode de fonctionnement

L’ambassade des États-Unis vend des véhicules par le biais d’une vente aux enchères électronique sur une plateforme internet. https://online-auction.state.gov/fr-FR

L’enchère sera activée du 18 Novembre à 10h :00 au 30 Novembre à 16h :00 h (heure de Dakar). Ces informations seront disponibles sur la page Web. Pendant cette période, vous pouvez participer activement et soumettre vos offres pour les véhicules.

Vous pouvez uniquement enchérir dans la devise locale, le Franc CFA (XOF). Pendant l’enchère, nous vous conseillons de surveiller vos offres afin de pouvoir être réactifs si les prix évoluent.

Les soumissionnaires gagnants seront avertis par courrier électronique immédiatement après la fin de l’enchère.

Les voitures seront exposées à l’entrepôt de l’ambassade des Etats Unis sis au Km 4,5 BCCD X Rue 5 Zone industrielle de Dakar -Potou, les 13 et 14 Novembre 2019 de 9h :00 à 16h :00.

Une pièce d’identification sera exigée pour l’accès à l’entrepôt.

Pour toute information complémentaire veuillez appeler au 33 879 4720/4240/4278 ou au 76 223 4503 ou via E-mail : Dakar_Property_Management@state.gov

Dear Prospective bidders ,

The Embassy of the United States of America invites you to submit your best proposal  for  CHLORINE  FOR THE CHANCERY POOL WATER TREATMENT. 

        DESCRIPTION                                                                                                                 QUANTITY 

  • CHLORINE 12 (JAVEL CONCENTRE 12 DEGRE (bottles of  25L)                                  800 bottles

 NB/ the Products will be delivered  upon request , on an as needed basis.

The U.S. Government intends to award an IDIQ contract to the most responsible company submitting an acceptable offer at the lowest price.  We intend to award delivery orders based on initial quotations, without holding discussions.

Your quotation must be submitted by 1200 hours local time on Monday November 18th, 2019.

Electronic submissions should be sent to dakarsolicitation@state.gov

On the e-mail subject line, state that the submission is for: 19SG2020D0008  – CHLORINE FOR CHANCERY POOL WATER TREATMENT.

Paper quotations must be in a sealed envelope marked as follows.

GSO/ Procurement – 19SG2020D0008
Attn. Contracting Officer
Quotation Enclosed
Dakar

Dear prospective bidders,

The US Embassy in Dakar would like to purchase air conditioners, the items shall have the below specifications :

  1. Must be an inverter model,
  2. The unit must come with at least three (3) meters of copper cabling. (They must be ready for installation therefore all conduits must be in the package),
  3. The Freon desired is 410.
  4. They must include an anti-corrosion coat for the outer unit.
  5.   A minimum guarantee of one (01) year period is required.

 

# Description Qty Unit
1 AIR CONDITIONER  12000BTU 15.00 each
2 AIR CONDITIONER  18000BTU 20.00 each
3 AIR CONDITIONER  24000BTU 5.00 each

 

 

Kindly send your best offer ( without tax ) at dakarprocurement@state.gov  no later than November 15th  , 2019 at 12.

Best regards

 

Subject : Purchase of  – Water Quality Testing for U.S. Embassy Dakar request # PR8745607

Dear Prospective Offerors,

The U.S. Embassy Dakar invites your company to submit a proposal for Water Quality Testing.

Below are our requirements regarding Water Quality Testing for the U.S. Embassy Dakar residential water supply:

Water quality testing for US Embassy Dakar residential water supply

Specifications:

  • Total of 96 test kits. Sample collection kits to be provided and delivered to:

US EMBASSY DAKAR
IKUN 2801 ROUTE 130, UNIT 1
NORTH BRUNSWICK, NJ 08902
United States

The kits may be shipped together in one or more boxes as long as each shipping box does not exceed the following:

    • If the length is less than 36 inches, the combined length plus girth cannot exceed 135 inches.
    • If the length is between 36 to *48 inches, the girth cannot exceed 44 inches.
    • *Packages are limited to a maximum of 48 inches in length.
  • Each test kit must not be able to hold a combined total of more than 16 liquid ounces. To clarify, our return shipping method restricts any individual package with more than 16oz of fluids.
  • Pre-paid return shipping label to be provided for each test kit
  • Laboratory must be state (or USEPA) certified for testing drinking water
  • Testing must be conducted in accordance with USEPA methodology guidelines
  • Test results to show comparison with USEPA Maximum Contaminant Level (MCL), as applicable
  • Test results to show Minimum Detection Level (MDL) of testing equipment, as applicable
  • Testing to USEPA National Primary and Secondary Drinking Water Standards, except for microbiology/microorganisms. Including but not limited to:
    • Inorganic chemicals/compounds
    • Toxic and heavy metals
    • Organic chemicals/compounds, including VOCs (and specifically THMs).
    • Pesticides
    • PCB’s
    • Disinfection byproducts and residual disinfectants

NOTE: Testing for microbiology / microorganisms is NOT required but may be included if it can be tested by customer.

Please note that we would like all the test kits delivered at one time.

We will progressively use them over the coming 12 months on a monthly basis (approximately 12 /month).

The U.S. Government intends to award a contract/purchase order to the responsible company submitting an acceptable quotation at the lowest price.

Please submit your bid to dakarprocurement@state.gov .Quotations are due by Monday  October   28 , 2019 at 12:00  GMT –local time

Avis de manifestation d’intérêt

L’Ambassade des Etats-Unis au Sénégal a l’intention de lancer plusieurs appels d’offres et consultations pour la fourniture de divers services et produits.

Le Bureau des Services Généraux (GSO) souhaiterait conclure des contrats avec des entreprises qualifiées et fiables ayant une capacité financière leur permettant d’exécuter dans les règles de l’art des marchés qui leur seront confiés.

Pour les entreprises intéressées, ces opportunités d’affaires  seront publiées sur les sites web ci-après que nous vous invitons à consulter souvent :

Federal Business Opportunities: https://www.fbo.gov/
Site web de l’ambassade: https://sn.usembassy.gov/fr/

IMPORTANT !!  instructions de facturation et de paiement

Cher fournisseur ,

Pour améliorer l’efficacité du processus de paiement ,  le Département des Finances – FMC a récemment  mise en place un nouveau système de facturation  électronique et nous vous demandons donc de nous envoyer vos factures DIRECTEMENT via DkrFmcInvoices@state.gov

Quelles sont les mentions obligatoires pour une facture conforme?

L’un des domaines sur lesquels nous avons besoin de votre soutien est d’assurer la qualité des factures que nous recevons, afin que nous puissions éviter les inefficacités et vous assurer un paiement dans les 30 jours suivant la réception d’une facture conforme.

  • La facture et les justificatives  DOIVENT être lisibles
  • La facture NE DOIT PAS être datée avant la livraison de biens ou de services
  • La facture NE DOIT PAS être un doublon (double soumission)
  • La facture DOIT avoir une date d’émission et un numéro
  • Facture / document DOIT faire référence à bon de commande valide
  • VOS coordonnées bancaires complètes / enregistrées
  • La facture / document doit indiquer la valeur totale et la devise

Dès réception d’une facture appropriée/conforme, le paiement sera effectué dans les 30 jours.
Les copies papier ne sont plus acceptées pour les vendeurs locaux uniquement pour le certificat d’exonération de taxes.
Nous vous remercions de votre soutien et espérons avoir une collaboration plus efficace et productive avec vous!

Merci.