Offres de Service

U.S. Embassy Dakar Senegal
Route des Almadies BP49
Dakar Senegal

October 02, 2018

 

To:       Prospective Quoters
Subject: Request for Quotations number 19SG2018Q0032

Enclosed is a Request for Quotations (RFQ) to build a screening facility at Ebbets Field.  If you would like to submit a quotation, follow the instructions in Section 3 of the solicitation, complete the required portions of the attached document, and submit it to the address shown on the Standard Form 1449 that follows this letter.

The site visit is scheduled on October 11 at Ebbets Field (location) at 10.00.  Prospective offerors/quoters shall send full name no later than October 9 at 12.00 to GilliamEA@state.gov to arrange entry to the building or additional information.

Quotations shall be submitted in English in two (02) separate envelopes (one technical and one financial) ; in a sealed envelope marked “19SG2018Q0032 / proposal enclosed » to the physical address below:

American Embassy Dakar
Route des Almadies
Attn.:  Contracting Officer
GSO /Procurement office
Dakar – Senegal

 Electronic submission at DakarSolicitation@state.gov are also acceptable

Quotations are due by October 25, 2018 not later than 12:00 pm (local time). No quotations shall be accepted after this time.

The U.S. Government intends to award a contract/purchase order to the responsible company submitting an acceptable quotation at the lowest price.  We intend to award a contract/purchase order based on initial quotations, without holding discussions, although we may hold discussions with companies in the competitive range if there is a need to do so.

…/…

All contractors shall be registered in the SAM (System for Award Management) Database https://www.sam.gov prior to contract award pursuant to FAR provision 5.207.  Therefore prospective offerors are encouraged to register prior to the submittal of quotations/proposals.  The guidelines for registration in SAM are also available at:

https://www.statebuy.state.gov/pd/Pages/AdditionalVendorReg.aspx

Sincerely,

Boullioun, Matthew A
Contracting Officer

Enclosures:
SOLICITATION 19SG2018Q0032 (PDF 541 Kb)
CAC+Floorplan (PDF 20.4Kb)

 

American Embassy Dakar
Route des Almadies

BP: 49
Dakar Senegal

 

NEW !!!  Solicitation requirement

Solicitation for Garbage and trash collection service  is now available at www.fbo.gov under reference # 19SG2018Q0028

Primary Point of Contact.:
Matthew Boullioun
Contracting Officer
Phone: (221) 33879-4210

Secondary Point of Contact:
Marie Francoise Dorego,
Procurement Specialist
doregoMF@state.gov
Phone: (221) 33879-4745

Offers are due by November 13,  2018  at 12:00 noon local time

 

American Embassy Dakar
Route des Almadies

BP: 49
Dakar Senegal

 

Dear Prospective bidders ,

The Embassy of the United States of America invites you to submit your best proposal  for  CHLORINE  FOR THE CHANCERY POOL WATER TREATMENT. 

        DESCRIPTION                                                                                                                             QUANTITY 

  • CHLORINE 12 (JAVEL CONCENTRE 12 DEGRE (bottles of  25L)                               1800 bottles
  • GRANULATE CHLORINE / HYPOCLORITE DE CALCIUM – cans                                 24 cans 

NB/ the Products will be delivered  upon request , on an as needed basis.

The U.S. Government intends to award an IDIQ contract to the most responsible company submitting an acceptable offer at the lowest price.  We intend to award delivery orders based on initial quotations, without holding discussions.

Your quotation must be submitted by 1200 hours local time on Monday October 15th, 2018.
Electronic submissions should be sent to dakarprocurement@state.gov

On the e-mail subject line, state that the submission is for: 19SG2019Q0001  – CHLORINE FOR CHANCERY POOL WATER TREATMENT.
Paper quotations must be in a sealed envelope marked as follows.

GSO/ Procurement – 19SG2019Q0001
Attn. Contracting Officer
Quotation Enclosed
Dakar

Avis de manifestation d’intérêt

L’Ambassade des Etats-Unis au Sénégal a l’intention de lancer plusieurs appels d’offres et consultations pour la fourniture de divers services et produits.

Le Bureau des Services Généraux (GSO) souhaiterait conclure des contrats avec des entreprises qualifiées et fiables ayant une capacité financière leur permettant d’exécuter dans les règles de l’art des marchés qui leur seront confiés.

Pour les entreprises intéressées, ces opportunités d’affaires  seront publiées sur les sites web ci-après que nous vous invitons à consulter souvent :

Federal Business Opportunities: https://www.fbo.gov/
Site web de l’ambassade: https://sn.usembassy.gov/fr/

IMPORTANT !!  instructions de facturation et de paiement

Cher fournisseur ,

Pour améliorer l’efficacité du processus de paiement ,  le Département des Finances – FMC a récemment  mise en place un nouveau système de facturation  électronique et nous vous demandons donc de nous envoyer vos factures DIRECTEMENT via DkrFmcInvoices@state.gov

Quelles sont les mentions obligatoires pour une facture conforme?

L’un des domaines sur lesquels nous avons besoin de votre soutien est d’assurer la qualité des factures que nous recevons, afin que nous puissions éviter les inefficacités et vous assurer un paiement dans les 30 jours suivant la réception d’une facture conforme.

  • La facture et les justificatives  DOIVENT être lisibles
  • La facture NE DOIT PAS être datée avant la livraison de biens ou de services
  • La facture NE DOIT PAS être un doublon (double soumission)
  • La facture DOIT avoir une date d’émission et un numéro
  • Facture / document DOIT faire référence à bon de commande valide
  • VOS coordonnées bancaires complètes / enregistrées
  • La facture / document doit indiquer la valeur totale et la devise

Dès réception d’une facture appropriée/conforme, le paiement sera effectué dans les 30 jours.
Les copies papier ne sont plus acceptées pour les vendeurs locaux uniquement pour le certificat d’exonération de taxes.
Nous vous remercions de votre soutien et espérons avoir une collaboration plus efficace et productive avec vous!

Merci.